Unternehmensberater für SteuerkanzleienProzesse · SystemeKI · Mandantengewinnung
Jede Frist wird gehalten.Für alles andere bleibt der Samstag.
Ich ordne die Abläufe Ihrer Kanzlei so, dass Routinearbeit weniger Stunden bindet, und baue die nötigen Systeme selbst auf.
30 Minuten · kostenfreimit vorbereiteter Potenzialanalyse
So läuft das Programm ab
Der Befund
Personal fehlt, die Werkzeuge sind da
Fachkräftemangel
64,7 %
der Unternehmen in Rechts- und Steuerberatung sowie Wirtschaftsprüfung meldeten im Juli 2026 Fachkräftemangel. Gesamtwirtschaftlich waren es 23,2 %.
Quelle: ifo Konjunkturumfrage Juli 2026, veröffentlicht am 21.08.2026.
KI in Kanzleien
2025ein Drittel2026die Hälfte
Anteil der Kanzleien, die KI regelmäßig nutzen. Bei großen Kanzleien sind es fast drei Viertel. Eingesetzt wird KI bisher vor allem für Recherche.
Quellen: DATEV Digitalisierungsumfrage, vorgestellt am 17.07.2026. SWI Finance für das Handelsblatt, 19.03.2025.
Wenn Kapazität nicht durch Einstellung zu gewinnen ist, muss sie durch bessere Prozesse entstehen.
Warum trotzdem nichts passiert
Wer ohnehin überlastet ist, kommt nicht dazu, das System zu ändern, das die Überlastung verursacht.
Fünf Möglichkeiten einer Kanzlei
- Nichts tunDie häufigste Wahl, weil die Kosten nirgends als Rechnung auftauchen.
- Zusätzlich einstellenScheitert oft am Stellenmarkt und kostet jährlich ein Vielfaches des Programms.
- Selbst umbauenDie Prozessarbeit weicht dem Tagesgeschäft, sobald die erste Frist drückt.
- Beim Softwareanbieter einkaufenEmpfiehlt eher das eigene Produkt, Abläufe außerhalb davon bleiben liegen.
- Jemanden holen, der analysiert, umsetzt und übergibtKostet Geld und Abstimmungszeit, nimmt aber die Umsetzung ab.
Dieser Zustand ist erklärbar, auf Dauer tragfähig ist er nicht.
Was das Nichtstun kostet
Schätzen Sie die Wochenstunden Ihres Teams für diese drei Aufgaben.
Der Rechner braucht JavaScript. Die Größenordnung überschlagen wir gern gemeinsam im Erstgespräch.Erstgespräch anfragen
Beispielwerte
Ihre Angaben, hochgerechnet
Pro Woche
- Belege und Rückfragen
- Fristen und Termine
- Anfragen und Onboarding
Zusammen
Hochgerechnet
Tragen Sie links Ihre Stunden ein.Tragen Sie oben Ihre Stunden ein.
- Pro Monat
- Arbeitswochen à 40 Std.
Pro Jahr
Wie viel davon sich zurückgewinnen lässt, steht nach Monat 1 schriftlich fest.
Rechenweise, nur mit Ihren Angaben
- Stunden pro Monat = Wochenstunden × 52 ÷ 12
- Stunden pro Jahr = Wochenstunden × 52
- Arbeitswochen = Jahresstunden ÷ 40
- Euro pro Jahr = Jahresstunden × Ihr Stundensatz
Das Programm
Drei Monate, dann läuft es ohne mich
Drei Monate zum Festpreis, jede Phase mit einem Ergebnis.
- Monat 1
Analyse und Fundament
Ergebnis Eine schriftliche Analyse: wo Stunden verloren gehen, welche Lösung dazu passt und womit Sie anfangen.
- Abläufe aufnehmen: Mandantengewinnung, Onboarding, Betreuung
- Gespräche mit Ihnen und den Führungskräften
- Schwachstellen und Potenziale benennen, Lösungskonzepte vorstellen
- Monat 2
Aufbau und Optimierung
Ergebnis Die Lösungen sind gebaut und im Einsatz. Ihr Team arbeitet schon damit.
- CRM, Anfrageprozess, Terminvereinbarung
- Onboarding für neue Mandanten und neue Mitarbeiter
- Ein klarer Ablauf für Google-Bewertungen
- E‑Mail-Strecken, bei Bedarf eine Landingpage, Automatisierung interner Abläufe
- Monat 3
Skalierung und Übergabe
Ergebnis Ihr Team beherrscht die neuen Abläufe selbst, und Sie sehen schwarz auf weiß, was sich verändert hat.
- Einweisung des Teams
- Dokumentation aller Prozesse in einer Wissensdatenbank
- Dashboard und Vorher-Nachher-Vergleich im Abschlussgespräch
Ergebnis von Monat 1
Ein Ablauf, vorher und nachher.
Anfragen und Onboarding
Heute
- Anfragen landen im Sammelpostfach
- Nachgefasst wird nach Gefühl
- Onboarding wird jedes Mal neu abgesprochen
Nach drei Monaten
- Jede Anfrage bekommt am selben Tag eine Antwort
- Nachgefasst wird automatisch, nach festen Fristen
- Neue Mandanten durchlaufen jedes Mal dieselbe Abfolge
Warum ich
Ich kenne den Kanzleialltag aus nächster Nähe
- Herkunft
- Ich war im Vertrieb im Umfeld einer großen Steuerberatungskanzlei tätig. Dort habe ich täglich mit ihren Abläufen, ihrer Sprache und ihren Entscheidungswegen gearbeitet.
- Vertrieb
- Am Umsatz eines Vertriebsteams von knapp 4 Mio. € direkt mit rund 1,5 Mio. € beteiligt.
- Prozesse
- Durch geänderte Abläufe im Vertrieb stieg der Umsatz um rund 20 %. Die Onboarding-Prozesse für Neukunden habe ich selbst aufgebaut.
- Umsetzung
- CRM, Automatisierungen, Landingpages und Dashboards richte ich ein, Mandantengewinnung und Entlastung in einem Durchgang.
- Verschwiegenheit
- Vor der ersten Analyse unterschreibe ich eine Verschwiegenheitsvereinbarung.
Anbieterunabhängig. Keine Provisionen, keine Produktbindung. Schlanke Systeme für kleinere Kanzleien, für größere die Anbindung an DATEV, Addison, Agenda oder Lexware.
Investition
Ein Preis, der vorher feststeht
9.000 € netto für drei Monate.
In drei Raten zu je 3.000 € zu Beginn jeder Phase.
Nach Monat 1 entscheiden Sie mit der fertigen Analyse in der Hand, ob wir weitermachen. Erst dann fallen die weiteren Raten an.
Im Erstgespräch überschlagen wir gemeinsam, ab wann sich das für Ihre Kanzlei trägt.
Programm
Leistung
- Monat 1: Analyse und Fundament
- Monat 2: Aufbau und Optimierung
- Monat 3: Skalierung und Übergabe
Drei Monate
Preis
- Rate zu Monat 13.000 €
- Rate zu Monat 23.000 €
- Rate zu Monat 33.000 €
Festpreis netto9.000 €
zzgl. 19 % USt.
Für wen das passt, und für wen nicht
Das passt
- Inhabergeführte Kanzleien mit etwa 3 bis 30 Mitarbeitern, in denen die Leitung noch selbst fachlich mitarbeitet
- Schwerpunkt Nordrhein-Westfalen, überwiegend per Video
Das passt nicht
- Wer ein bestimmtes Softwareprodukt einführen will, ist beim Hersteller besser aufgehoben.
- Wer Beratung für die eigenen Mandanten sucht, ist bei mir falsch, ich berate Kanzleien.
Häufige Fragen
Was Inhaber vorher wissen wollen
Was passiert mit Mandantendaten?
Vor der ersten Analyse unterschreibe ich eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Die Einzelheiten klären wir im Erstgespräch.
Wie viel Zeit kostet das meine Kanzlei?
In Monat 1 rund zwei Stunden pro Woche, dazu je ein kurzes Gespräch mit Ihren Mitarbeitern. In Monat 2 etwa eine Stunde pro Woche. In Monat 3 zwei Stunden für die Einweisung des Teams.
Was, wenn mein Team nicht mitzieht?
Ihr Team ist von Anfang an beteiligt. In Monat 1 spreche ich mit Ihnen und den Führungskräften, in Monat 3 weise ich das Team ein. Alle Abläufe stehen in einer Wissensdatenbank, in der jeder jederzeit nachschlagen kann.
Wie geht es nach den drei Monaten weiter?
Ihre Kanzlei arbeitet ohne mich weiter. Dokumentation, Wissensdatenbank, Einweisung und Dashboard gehören zur Leistung. Wer möchte, behält mich danach als festen Ansprechpartner für Fragen und Anpassungen.
Funktioniert das mit DATEV und unserer Fachsoftware?
Ich arbeite anbieterunabhängig. Bei größeren Kanzleien binde ich vorhandene Fachsoftware wie DATEV, Addison, Agenda oder Lexware an, bei kleineren genügen oft schlanke Systeme.
Kommen Sie vorbei oder läuft das online?
Überwiegend per Video. In der Analysephase komme ich auch in die Kanzlei.
Geht es dabei um KI?
KI setze ich dort ein, wo sie Stunden spart. Im Mittelpunkt stehen Ihre Abläufe, nicht die Technik.
Das Ziel nach drei Monaten: Die Fristen halten Sie weiter. Der Samstag gehört wieder Ihnen.
Das Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei, per Video oder Telefon.
Was ich mir vorher ansehe
- Die Website Ihrer Kanzlei
- Wie Anfragen dort ankommen: Kontaktweg, Erreichbarkeit, Rückmeldung
- Ihre Einträge und Bewertungen bei Google
Was Sie bekommen
Eine erste Einschätzung, wo in Ihrer Kanzlei Stunden verloren gehen.
Sie schicken die Angaben. Ich melde mich an Werktagen binnen 24 Stunden, telefonisch oder per E‑Mail. Wenn es passt, vereinbaren wir einen Termin.
Sie erreichen mich direkt.0174 3487162