Das Programm
Drei Monate, danach arbeitet Ihre Kanzlei ohne mich weiter
Das Programm behandelt Mandantengewinnung und interne Entlastung in einem Durchgang. Ich nehme die Abläufe auf und setze die Maßnahmen selbst um.
Monat 1
Analyse und Fundament
Ich nehme die Abläufe in Mandantengewinnung, Onboarding und laufender Betreuung auf. Dazu spreche ich mit Ihnen und den Führungskräften.
In dieser Phase komme ich auch in die Kanzlei, sonst arbeiten wir überwiegend per Video. Vor der ersten Analyse unterschreibe ich eine Verschwiegenheitsvereinbarung.
Ich benenne die Schwachstellen und Potenziale, die ich dabei finde. Zu jeder Schwachstelle stelle ich Ihnen ein Lösungskonzept vor.
Jede Maßnahme bekommt eine Kennzahl. Ihren Ausgangswert halte ich jetzt fest, damit das Abschlussgespräch einen Vergleich hat.
Ergebnis
Eine schriftliche Prozess- und Potenzialanalyse: wo Stunden verloren gehen, welche Lösung dazu passt und womit Sie anfangen. Zu jeder Maßnahme steht der geschätzte Zeitgewinn in Stunden pro Monat.
Monat 2
Aufbau und Optimierung
Ich setze die priorisierten Maßnahmen selbst um. Was genau entsteht, hängt von Ihrer Kanzlei ab, zum Beispiel:
- ein CRM, neu aufgebaut oder bereinigt
- ein durchgängiger Anfrageprozess mit festem Nachfassen
- eine automatisierte Terminvereinbarung
- ein festes Onboarding für neue Mandanten und neue Mitarbeiter
- E‑Mail-Strecken für Nachfassen und Onboarding
- bei Bedarf eine Landingpage für die Mandantengewinnung
- die Automatisierung wiederkehrender interner Abläufe
Viele Kanzleien haben ihre treuen, langjährigen Mandanten nie um eine Bewertung gebeten. Dafür baue ich einen klaren Ablauf.
KI setze ich dort ein, wo sie Stunden spart, nicht als Selbstzweck.
Ergebnis
Die Lösungen sind gebaut und im Einsatz. Ihr Team arbeitet schon damit, nicht erst nach Projektende.
Monat 3
Skalierung und Übergabe
Ich weise Ihr Team ein und dokumentiere alle Prozesse in einer Wissensdatenbank, in der jeder jederzeit nachschlagen kann. Ein Reporting-Dashboard zeigt die Kennzahlen aus Monat 1.
Im Abschlussgespräch stellen wir jede Kennzahl ihrem Ausgangswert gegenüber, vorher und nachher.
Ergebnis
Ihr Team beherrscht die neuen Abläufe selbst, und Sie sehen schwarz auf weiß, was sich verändert hat. Dokumentation, Wissensdatenbank, Einweisung und Dashboard gehören zur Leistung, damit keine Abhängigkeit entsteht.
Werkzeugauswahl
Passend zur Kanzlei, nicht zum Anbieter
Ich arbeite anbieterunabhängig: keine Provisionen, keine Produktbindung.
Kleinere Kanzleien bekommen schlanke Systeme. Bei größeren binde ich vorhandene Fachsoftware an, etwa DATEV, Addison, Agenda oder Lexware.
Wer ein bestimmtes Softwareprodukt einführen will, ist beim Hersteller besser aufgehoben.
Investition
9.000 € netto, Festpreis
Zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Sie zahlen in drei Raten, jeweils zu Beginn einer Phase.
Nach Monat 1 entscheiden Sie mit der fertigen Analyse in der Hand, ob wir weitermachen. Erst dann fallen die weiteren Raten an.
Im Erstgespräch überschlagen wir gemeinsam, ab wann sich das für Ihre Kanzlei trägt.
- Zu Beginn von Monat 1
- 3.000 €
- Zu Beginn von Monat 2
- 3.000 €
- Zu Beginn von Monat 3
- 3.000 €
Erstgespräch
So läuft das Erstgespräch
Sie fragen an
Über das Formular, gern mit der Website Ihrer Kanzlei. Ich melde mich an Werktagen binnen 24 Stunden, telefonisch oder per E‑Mail.
Ich bereite vor
Ich sehe mir die Website Ihrer Kanzlei an, wie Anfragen dort ankommen und Ihre Einträge und Bewertungen bei Google. Bei Anfragen achte ich auf Kontaktweg, Erreichbarkeit und Rückmeldung.
Wir sprechen
30 Minuten, kostenfrei, per Video oder Telefon. Sie bekommen eine erste Einschätzung, wo in Ihrer Kanzlei Stunden verloren gehen.
Wir überschlagen
Gemeinsam überschlagen wir, was das Nichtstun kostet und ab wann sich das Programm trägt. Eine Zusage über konkrete Einsparungen gibt es erst nach der Analyse.